L’Italia è orgogliosa di invitarvi ai 17esimi Giochi Europei

per Trapiantati di Cuore e Polmoni che si terranno in Italia,

a Lignano Sabbiadoro (UD), dall’11 al 16 giugno 2018.

I giochi sono aperti a tutti i trapiantati di cuore, polmoni e cuore-polmone.

I Campionati sono un evento sportivo che comprende varie

discipline diverse e sono aperti ad atleti trapiantati di qualsiasi età.

La maggior parte degli eventi sportivi si terranno all’interno

del Villaggio BellaItalia (ex GeTur) di Lignano Sabbiadoro o

comunque a breve distanza dallo stesso.

Lignano Sabbiadoro

è un comune italiano di 7.000 abitanti, della

regione Friuli Venezia Giulia, bagnato dal mare Adriatico.

E’ una delle località balneari più famose e turistiche

d’Italia ed è insignita della Bandiera Blu.

Sport

Gli sport presenti ai Giochi sono:

Atletica
Corsa campestre
Ciclismo
Golf
Nuoto
Petanque
Tennis da tavolo
Tennis
Tambeach
Pallavolo

Categorie di atleti

 
Junior (fino a 17)
Adulti (18–34)
Senior (35–44)
Veterani (45–54)
Super Veterani (55–59)
Donne e uomini anziani (60–64)
Donne e uomini superanziani (65–69)
Persone anziane molto speciali (70+)

Costi

• senza alloggio include: pranzi e cene + pass delle gare per i giorni da lunedì 11 a venerdì 15 Giugno

• con alloggio include: pensione completa, arrivo 11/6, partenza 16/6 (5 notti, 6 giorni) con pass delle gare e posto spiaggia incluso

I prezzi riportati sono da considerarsi a persona.

Esempio di preregistrazione per una famiglia di 3 persone: papà (A), mamma (B) e figlio minorenne di 14 anni (C), che intendono dormire nella stessa stanza. Arrivo giorno 11 e partenza giorno 16.
Si deve procedere con l'iscrizione di (A), mettendo tutti i suoi dati e allegare il suo documento di identità.
Si dovrà scegliere la camera tripla e indicare come persone con cui condividere la stanza: B e C nelle caselle che appaiono dopo la scelta della stanza, indicate con "Voglio dividere la stanza con".
Il costo per (A) sarà di €425,00.
Adesso si dovrà procedere con l'iscrizione di (B), mettendo tutti i suoi dati e allegare il suo documento di identità.
Si dovrà scegliere la camera tripla e indicare come persone con cui condividere la stanza: A e C nelle caselle che appaiono dopo la scelta della stanza, indicate con "Voglio dividere la stanza con".
Il costo per (B) sarà di €425,00.
Adesso si dovrà procedere con l'iscrizione di (C), mettendo tutti i suoi dati e allegare il suo documento di identità.
Si dovrà scegliere la camera tripla e indicare come persone con cui condividere la stanza: A e B nelle caselle che appaiono dopo la scelta della stanza, indicate con "Voglio dividere la stanza con".
Il costo per (C) sarà di €250,00.
Il totale del costo per la famiglia sarà di €1100,00.
Eventuali costi extra (navetta, escursioni, materiale sportivo) verranno aggiunti a questo totale.

Preregistrazione

E’ necessario pre-registrarsi come atleta, come supporter o come team manager. Le pre-iscrizioni inizieranno dal giorno 18 Gennaio 2018 e si chiuderanno il giorno 20 Marzo 2018. Non saranno accettate pre-registrazioni pervenute successivamente alla data di scadenza. Per effettuare la pre-registrazione bisogna collegarsi all’indirizzo https://www.lignano2018-ehltc.org/index.php/it/registrazione. Le pre-iscrizioni dovranno essere validate dal team manager della propria Nazione il quale verificherà attraverso connessione personalizzata al database riferita al proprio paese di appartenenza la veridicità dei dati immessi e controllerà la correttezza delle iscrizione alle gare sportive e solo successivamente saranno accettate dal LOC.
Le pre-iscrizioni provenienti da un Paese non membro dell’EHLTF, verranno verificate ed eventualmente validate
direttamente dal LOC di Lignano 2018.

Modulo Medico

E’ obbligatorio presentare il modulo medico, per tutti gli atleti trapiantati, che desiderano partecipare alle competizioni sportive.Tale modulo deve essere stato prodotto non prima di 8 settimane dall’inizio dei Giochi ed inviato al LOC entro 2 settimane prima dell’evento e dovrà essere firmato dall’atleta stesso e dal medico dell’ospedale che segue l’atleta trapiantato, attestandone la capacità fisica per partecipare alle gare. Quindi dovrà essere inviato al proprio team manager e sarà necessario portarlo con sé, durante i Giochi a Lignano.
La partecipazione alle competizioni sportive verrà impedita se il LOC non avrà ricevuto il modulo medico o se ne mancano alcune informazioni chiave. Il team medico di Lignano 2018 ha il diritto di annullare o impedire la partecipazione di un atleta ai campionati in qualsiasi momento, prima o durante i Campionati, se la salute degli atleti è a rischio.

Pagamenti

Tutte le pre-registrazioni pervenute da un Paese membro dell’EHLTF dovranno essere validate dal team manager. Se ciò non avviene, la pre-regisrazione verrà rifiutata. Nel caso in cui la pre-registrazione venga validata, bisognerà procedere al pagamento verso la propria Associazione Nazionale, rispettando queste scadenze:

   - Il 50% entro il 10 Aprile 2018;

   - Il restante 50% (saldo) entro e non oltre il 30 Aprile 2018.

Tutte le pre-registrazioni provenienti da Paesi non membri dell’EHLTF verranno verificate, ed eventualmente validate, direttamente dal LOC. I pagamenti, relativi a queste pre-iscrizioni, una volta validate dal LOC, dovranno essere pagate direttamente al Comitato di Lignano 2018, secondo le stesse modalità.

Informazioni per il pagamento

I team manager dovranno versare i pagamenti ricevuti dai propri associati, rispettando le date di scadenza riportate sopra, a questi estremi. Lo stesso dovranno fare i partecipanti provenienti da Paesi non membri dell’EHLTF.

I pagamenti devono includere tutte le spese bancarie del pagante e del destinatario.

Tutti i pagamenti devono avvenire in Euro.

Cancellazione

Ogni comunicazione di cancellazione dovrà pervenire all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. indicandone le motivazioni.

La cancellazione sarà completamente gratuita (rimborso 100%) nel caso in cui sia ricevuta prima dell’11 maggio 2018.
Nel caso in cui sia ricevuta entro il 21 maggio 2018, verrà rimborsata al 50%.
Nel caso in cui venga ricevuta successivamente al 21 maggio non è previsto nessun rimborso.
Anche se successive al 21 maggio, le cancellazioni dovranno essere comunicate al LOC.

Sistemazione e trasporti

Puoi trovare le informazioni più aggiornate sulla sistemazione, i transporti, etc. collegati al sito web di Lignano 2018: https://www.lignano2018-ehltc.org/

Tour

La durata dei tour sarà circa dalle 9.00 (partenza) alle 16.30 (arrivo).

Il pranzo sarà incluso nella quota.

Per motivi organizzativi, i tour saranno effettuati con una partecipazione minima di 50 persone.

Informazioni per i team manager

I Team manager devono essere indicati dalle varie federazioni e comunicati al LOC Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e per conoscenza alla Presidenza europea. Successivamente dovranno iscriversi ai Giochi, utilizzando l’apposito modulo online (vedi preregistrazione).

Gli incarichi dei Team Manager prima dei campionati sono:

Distribuire gli inviti ai Giochi a tutti membri della propria Associazione, insieme a tutte le informazioni e alle guide contenute in questo documento, come la pre-registrazione, gli sport, e le informazioni riguardanti il modulo medico.

Verificare le pre-iscrizioni dei propri associati, accedendo al sito e seguendo la procedura che verrà inviata ad ogni team manager.

Confermare (o rifiutare) le pre-iscrizioni.

Raccogliere e depositare tutti i pagamenti dei propri associati.

Pagare tutti i depositi in tempo e verificare la correttezza dei pagamenti.

Inviare appena possibile i moduli medici ricevuti dai propri associati, dopo averne verificato la correttezza dei dati e la completezza degli stessi. Controllare inoltre la presenza della firma, sia dall’atleta che dal dottore del ospedale del trapiantato.

Programma dei Giochi

Giorno 1 - Lunedì 11.06.2018
Arrivi
Cerimonia di apertura

Giorno 2 - Martedì 12.06.2018
Pallavolo
Ping Pong
Corsa campestre (4 Km)
Tambeach
Golf (campo prova)
Tour 1 (Udine - Cividale del Friuli)
Tour 2 (Palmanova - Aquileia)

Giorno 3 - Mercoledì 13.06.2018
Nuoto
Pètanque
Golf
Tambeach
Tour 2 (Palmanova - Aquileia)
Tour 3 (Villa Manin - Codroipo - Museo del Vino)

Giorno 4 - Giovedì 14.06.2018
Ciclismo (20 Km)
Badminton
Tennis
Tambeach
Tour 3 (Villa Manin - Codroipo - Museo del Vino)
Tour 1 (Udine - Cividale del Friuli)
Cerchio della Vita

Giorno 5 - venerdì 15.06.2018
Gare di Atletica
Cerimonia di chiusura e Cena di Gala

Giorno 6 - Sabato 16.06.2018
Partenze

Questo è il programma di massima dei giochi, il L.O.C. si riserva di poter modificare il programma in caso di problemi e di darne comunicazione tempestivamente.

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